Apró trükkök a MS Office-szal történő munka során.
1. Ha az Ms Word-ben úgy nyitjuk meg a Fájl menüt, hogy közben lenyomva tartjuk a Shift billentyűt, akkor a Save és Close menüpontok helyett a menüben Sav all és Close all menüpontok jelennek meg. Nem nehéz kitalálni, hogy abban az esetben, ha kiválasztjuk ezen menüpontok valamelyikét, akkor azok az összes nyitott dokumentumra érvényesek lesznek.
2. Ha a lenyomott Alt billentyű mellett beírunk egy számot 1 és 255 között, akkor a képernyőre ennek a kódnak megfelelő ASCII jel kerül.
3. Az MS Word képes arra, hogy megjegyezze azt az utolsó három helyet a dokumentumon belül, ahol az szerkesztve volt. Annak érdekében, hogy visszatérjünk ezen három pozíció valamelyikéhez, elegendő mindössze lenyomni a Shift+F5 billentyűkombinációt. Ha ezt a billentyűkombinációt negyedszer használjuk, akkor a kurzor visszakerül a kiindulási pozícióba. Ez a lehetőség nagyban megkönnyíti a dokumentum szerkesztésének folyamatát.
4. Annak érdekében, hogy az MS Word-ben kijelöljünk egy függőleges szövegblokkot, elegendő alkalmazni a Ctrl+Shift+F8 billentyűkombinációt. Ezután már használhatjuk a billentyűzetet vagy az egeret a kijelöléshez és másoláshoz. Ezenkívül ezt a problémát megoldhatjuk úgy is, ha az egeret úgy mozgatjuk, hogy közben lenyomva tartjuk az Alt billentyűt.
5. Az MS Word-ben a Ctrl+Shift billentyűkombináció segítségével egész szavakat vagy mondatokat jelölhetünk ki.
6. Az MS Word-ben a megszakítás nélküli szóközt a Strl+Shift+szóköz billentyűkombinációval lehet megadni.
7. Az MS Word és Excell programokban az F4 billentyű használata visszavonja a legutóbbi műveleteket.
8. Az MS Excel-ben ahhoz, hogy automatikusan betöltsünk azonos értékekkel egy oszlopot, elegendő az egérrel a cella jobb alsó sarkához állni, a bal gombot nyomva kijelölni a szükséges területet.
9. Lehetőség van arra, hogy egyszerre több üres cellát is elhelyezzünk az Excel-ben. Ehhez elegendő az egérrel a cella jobb sarkába állni, majd a Shift billentyűt tartva széthúzni a megfelelő méretre.
10. Az MS Excell-ben lehetőség van arra, hogy gyorsan áttekintsük egyszerre több cella tartalmának értékét is, ha a cellában lenyomjuk az Alt+= billentyűkombinációt, majd pedig az Entert.
Jurij Sztrelcsenko
Forrás: http://msk.nestor.minsk.by/kg
Kapcsolódó link:
Apró trükkök 1
|
